Datenschutzerklärung (EU-DSGVO)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Vektor Waffen Handelsgesellschaft mbH
Glockengießerwall 15, 20095 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 15216685014 | E-Mail: datenschutz@vektorwaffen.com
Datenschutzbeauftragter erreichbar unter: dpo@vektorwaffen.com

2. Waffenrechtlich erforderliche Datenverarbeitung

Zur Erfüllung der strengen gesetzlichen Registrierungs- und Meldepflichten nach dem Waffengesetz (WaffG) und zur Führung des elektronischen Waffenhandelsbuchs erheben wir:

• Vollständiger Name, Geburtsdatum, Geburtsort und Meldeadresse
• Personalausweis- oder Reisepassdaten (zur Identitätsprüfung)
• Kopien und Daten waffenrechtlicher Erlaubnisse (WBK, Jagdschein, Zbrojní průkaz, SIA, WES)
• NWR-Identifikationsnummern: Personen-NWR-ID (P-ID) und Erlaubnis-NWR-ID (E-ID)
• Seriennummern und waffenrechtliche Kennzeichen der erworbenen Schusswaffen

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser sensiblen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach §§ 4, 21, 37, 37a WaffG i.V.m. NWR II) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Kaufvertrags.

4. Weitergabe an Behörden und Sicherheitskuriere

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich zweckgebunden an:

• Das Nationale Waffenregister (NWR II): Elektronische Überlassungsmeldung via XWaffe-Schnittstelle.
• Zertifizierte Waffenkurierdienste (z. B. Overnite): Ausschließlich zur Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Identitäts- und Volljährigkeitsprüfung vor Ort.
• Zoll- und Exportbehörden: Bei grenzüberschreitender Verbringung (z. B. nach Frankreich, Tschechien oder in die Schweiz).

5. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Eintragungen im elektronischen Waffenhandelsbuch und im Nationalen Waffenregister müssen gesetzlich zwischen 10 und 30 Jahren aufbewahrt werden (§ 23 Abs. 2 WaffG). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO ist insoweit nach Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO eingeschränkt.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).